Effektive forebyggende tiltak

Enhver leder plikter å ta seg tid til å prate med de ansatte, og være villig til å gjøre noe med problemene ansatte måtte oppleve. Om du i tillegg klarer å skape en kultur for åpenhet rundt psykisk helse, har du kommet langt i å forebygge at psykiske problemer fører til unødig fravær og frafall fra arbeidslivet. Erfaring viser at det hjelper å snakke om det, og at god kommunikasjon er en forutsetning for å lykkes godt i oppfølging og tilrettelegging der det er behov for det.

Bildet: Som ledd i bedriftens systematiske kompetanse- og medarbeiderutvikling, bør du som leder gjennomføre årlige mål- og utviklingssamtaler (MU-samtaler) for alle medarbeiderne dine.

Har virksomheten inngått en IA-avtale? Hvis ikke, vurder om dette skal gjøres. Avtalen er en samarbeidsavtale med NAV som tar sikte på å bidra til å fremme et mer inkluderende arbeidsliv til det beste for den enkelte arbeidstaker og arbeidsplassen. Virksomhetene kan få tilgang til noen ekstra økonomiske midler i dette arbeidet, og en egen kontakt for råd og veiledning hos NAV. Slik kan også sykefraværet reduseres.

Vurder om bedriften bør knytte til seg en bedriftshelsetjeneste med verne- og helsepersonell som kan være rådgivere og støttespillere i arbeidet med å skape gode arbeidsforhold. En del bransjer er pålagt å ha en bedriftshelsetjeneste. For alle andre er dette valgfritt. Om du er usikker på hvilken kategori din bedrift befinner seg i, kan du få oversikt over dette hos Arbeidstilsynet (forskrift - best. nr. 501).

AKAN (Arbeidslivets Komité mot Alkoholisme og Narkomani) tilbyr råd og systematisk oppfølging av tilknyttede bedrifter som ønsker et bevisst arbeid med virksomhetens rusmiddelpolitikk, og forebygging og oppfølging av medarbeidere som har et rusproblem. AKAN kompetansesenters veiledningstelefon er gratis. Du finner kontaktinformasjon under Nyttige kontakter til høyre.

Jevnlige arbeidsmiljøundersøkelser blant ansatte og ledere kan være et godt verktøy for å kartlegge forbedringsområder. Disse evalueringene bør omhandle både strategi, mål, kompetanse, arbeidsmiljø, ledelse og andre organisasjonsforhold. Formålet er å bli bevisst hva som fungerer godt og mindre godt, og deretter legge til rette for systematisk oppfølging.

Står du i en situasjon hvor en medarbeider er blitt sykmeldt, ta kontakt med medarbeideren og vis omsorg. Det kan være en god måte å forebygge lengre fravær på. Minn vedkommende på hva han eller hun betyr for virksomheten. Si gjerne at medarbeideren er savnet, men vokt deg for å presse medarbeideren til å komme raskt tilbake. Erfaring viser at det virker mot sin hensikt. I stedet er det helsebringende å bli inkludert i sosiale situasjoner. Inviter derfor gjerne til lunsj, fredagsvafler eller liknende.